データを数える「COUNTIF」関数の基本を覚える

＜※本稿の元記事は、『エク達』に掲載した『データを数える「COUNTIF」関数の基本を覚える』という記事です。＞本シリーズ『集計を極める』では、エクセルを使用していて集計するテクニックについて、いくつか取り上げていきたいと思っている。本稿で取り上げるのは、「COUNTIF関数」だ。

※本稿の元記事は、『エク達』に掲載した『条件付き集計で計算も楽々！SUMIFの基本を覚える』という記事です。『エクセルの達人（エク達）コンテンツ移管につきまして』でもお伝えしましたが、今後、少しずつ『エク達』側のコンテンツをこちらに転記していきます。基本的にはこれから当面、毎週土日の午後は、『エク達』のコンテンツをこちらに転載していく予定です＜文体等については元記事のとおりです＞。

『条件付き集計で計算も楽々！SUMIFの基本を覚える』では、「エクセル達人」の第一歩である「SUMIF関数」について取り上げた。今後の当シリーズでは、条件付集計など、徐々に高度な集計テクニックを紹介していきたいと考えている。

さて、集計テクニックを極めるに当たり、基礎となる関数がいくつかある。

そのひとつが、「COUNTIF関数」だ。

前回の『条件付き集計で計算も楽々！SUMIFの基本を覚える』で紹介したのが、こんなデータ（図表１）だ。

図表１　新型コロナウイルス感染症用のワクチン接種実績データ

これは、政府ＣＩＯポータルサイト『新型コロナワクチンの接種状況（一般接種（高齢者含む））概要』のページで手に入る「ワクチン接種記録システム（ＶＲＳ）」の生データを加工したものであり、具体的なデータの取得方法や取り出し方については前稿をご参照頂きたい。

（※なお、該当する生データについては、ＰＣ環境があることが望ましいが、慣れれば誰にでも簡単に取得できる。）

このワークシートをしげしげと眺めてみよう。

構成要素は「都道府県」（数字２ケタのコード）、「男女の別」（Ｍが男性、Ｆが女性、Ｕが性別不祥）、「年齢」（『-64』が64歳以下、『65-』が65歳以上、『UNK』が年齢不詳）、「回数」はその接種が「１回目」か「２回目か」という区分だ。

前回のシートでは、日付ごとに接種回数を合計する、という作業をやったわけだが、今回は「データの数」そのものを集計する方法を紹介したい。

COUNTIFの具体的な書式は、次のとおり。

COUNTIF(範囲、検索条件)

ここでは「年齢」の部分で集計してみよう。

まずは、「-64」、「65-」、「UNK」の３つの文字列を空白のシートに入力する（図表２）。

図表２　年齢の３区分

次に、B列にデータ数を入力しよう（図表３）。

図表３　計算式の入力

B2セルに次の計算式を入力する。

=countif(Sheet1!C:C, A2)

数式バーを表示している人は、数式バーに数式が表示される（図表４）。

図表４　数式入力中

そして、エンターキーを入力すれば、該当する年齢階層のデータ数が一発で求まる（図表５）。

図表５　データ数の計算

「コントロールキー」を押しながら「D」を入力すれば、下のセルにそのままコピーできる（図表６）。

図表６　Ctrl+D

以上の「COUNTIF関数」は、前回の「SUMIF関数」とあわせて、是非とも業務にご活用いただきたい基本数式のひとつである。

2021/10/17 12:00追記

興味深いもので、『エク達』側に、同サイトが当『新宿会計士の政治経済評論』と同一著者のサイトであると表記をした瞬間、急にアクセスが激増したようです。それまで１日数件もなかったページビュー（ＰＶ）がいきなり一千件近くに膨れ上がり、個人的には多少驚いている次第です。