「エクセル評論家」でもある当ウェブサイトの著者は、『エク達』というウェブサイトを運営していました。本稿では『プログラムを一発で終了！大変便利な「Alt+F4」』、『キーボードマスターの第一歩は「Alt+Tab」から』という２つの記事をひとつの記事にまとめたうえで、一挙に転載しておきます。ぜひ、業務にご活用ください。なお、転載に当たっては改題しているほか、原文にあったリンクを一部削除しています。

エクタツは、「エクセル評論家」でもある新宿会計士が、エクセルなどの「オフィス系の汎用ソフト」を使い、誰でも気軽に、かつ安価に、とても迅速かつ正確に仕事をこなす、ビジネスマンとしての基本テクニックを研究するサイトである。

プログラムを一発で終了！大変便利な「Alt+F4」

エクセルの達人たるもの、極力、マウスを使わないで仕事をしたいものだ。こうしたなか、エクセルに限らず、Windows全般において、大変に広範囲に使用できるコマンドがある。それが「Alt+F4」だ。

エクセルの達人やＰＣの達人の技を眺めていて気付くのは、「とにかくマウスを使わない」こと。

以前の『脱マウスの勧め：キー操作の「３つの系統」を覚えよう』や『【保存版】業界トップクラスに詳しいショートカット集』では、「とにかくマウスを使わずに、Ctrl（コントロールl）キーやAlt（「アルト」ないし「オルト」）キーなどを駆使し、キーボード上のみで操作すること」の基本について触れた。

ただ、「Ctrl+C」（コピー）や「Ctrl+V」（ペースト）について触れているのであれば、絶対に触れておくべきキーが、もうひとつある。

是非とも覚えておいてほしいのが、プログラムないしアプリを一発で終了させる、大変快適な機能である。

それが、「Alt+F4」だ。

Alt+F4

どんなプログラムでも、このキーを入力すれば、ほぼ一発でプログラムを終了することができる。ワードやエクセルなどを編集している場合、未保存のファイルについては「変更を保存しますか？」というメッセージも出てくるため、大変に便利だ。

また、Windowsは頻繁にハングアップが生じることでも知られているが、にっちもさっちもいかなくなったときに、この「Alt+F4」を使えば、とりあえず「Ctrl+Alt+Delete」を使わなくても、強制終了させることができるケースもある。

いざとなったら試してみてほしい。

ただし、この「Alt+F4」については、デスクトップ画面で使用すると、「ＰＣをシャットダウンする」という機能がある。つまり、いきなり「ウィンドウズの終了」の画面が出現してしまうので注意したい。

また、ウェブブラウザを閲覧しているときに、うっかり「Flt+F4」を押してしまうと、ブラウザによってはそのまま終了してしまうこともあるので、あわせて気を付けよう。

キーボードマスターの第一歩は「Alt+Tab」から

エクセルを使って生産性を極力高める手法のひとつが、「Alt+Tab」だ。慣れてくれば、マウスではなくキーボードのみを使い、業務をさらに効率化していくことができるだろう。これが「キーボードマスター」への第一歩、というわけだ。

『エク達』では、「エクセルマスター」、さらには「ＰＣマスター」を目指し、ＰＣを使ってどこまで効率よく業務を実施することができるかを極めてみたいと考えている。

その際、どうしても紹介しておきたい「ＰＣ操作の基本テクニック」のひとつが、「Alt+Tab」だ。一発で画面（プログラム／アプリ）を切り替えることができる。

入力するキーは、「Alt」キーと「Tab」キーだ。図表１のとおり、右Altでも左Altでも良い。

図表１　Alt+Tab

その結果、何が発生するか。

図表２のように、「Alt」を押しながら「Tab」を押すと、次々とアプリを切り替えていくことができる。

図表２　Alt+Tabを押したときに出てくるウィンドウ

そして、この「Alt+Tab」は、出している画面の数が増えれば増えるほど有利になる。

もし当ウェブサイトをＰＣから閲覧していらっしゃるのであれば、さっそく試してみてほしい。この便利さ、手放せなくなるはずだ。