本稿は、著者自身がかつて運営していた『エク達』というウェブサイトに掲載した、「TEXT関数」を使った文字列操作の基本形について触れた記事を転載したものです。昨日の『日付データからさまざまな情報を抽出するTEXT関数』ともあわせてぜひともご参照ください。

エク達は、「エクセル評論家」でもある新宿会計士が、エクセルなどの「オフィス系の汎用ソフト」を使い、誰でも気軽に、かつ安価に、とても迅速かつ正確に仕事をこなす、ビジネスマンとしての基本テクニックを研究するサイトである。

エクセルを使いこなすには、基本的な関数をいくつか組み合わせることが重要である。そして、実務的に重要な関数というものは、意外とガイドブックには載っていないものだ。こうした「実務的に大変重要な関数」のひとつが、「TEXT関数」である。

日付のシリアル値をさまざまに変換

日付を「曜日」、「元号（和暦）」、「西暦」などに表示変更するテクニックをまとめておこう。2021年８月24日、すなわち「シリアル値44432」を例にとって、さまざまな書式変換を行った結果は、次のとおりだ（図表１）。

図表１　セルの書式（日付、シリアル値44432の場合）

フォーマット	表示	備考
y	21	西暦下２桁
yy	21	西暦下２桁
yyy	2021	西暦４桁
yyyy	2021	西暦４桁
g	R	元号のアルファベット
gg	令	元号の漢字１字
ggg	令和	元号の漢字２字表示
e	3	元号の数値
ee	03	元号の数値２桁表示
m	8	月の数値
mm	08	月の数値２桁表示
mmm	Aug	月の英語名称３桁表示
mmmm	August	月の英語名称
mmmmm	A	月の英語名称１桁表示
d	24	日の数値
dd	24	日の数値２桁表示
ddd	Tue	曜日の英語名称３桁
dddd	Tuesday	曜日の英語名称
aaa	火	曜日の漢字１字
aaaa	火曜日	曜日の漢字表示

こうしたシリアル値を、「セルの書式設定」などを使ってエクセルに表示させてみたものが、図表２である。

図表２　シリアル値→さまざまなフォーマットに変換

ちなみに、これらについて表示させるためには、「セルの書式設定」で次のように設定すれば良い。

• フォーマット①→yyyy/m/d
• フォーマット②→yyyy年m月d日
• フォーマット③→ge/m/d
• フォーマット④→aaaa

TEXT関数の活用

ただし、昨日の『日付データからさまざまな情報を抽出するTEXT関数』で示したやり方は、「セルの書式設定」で変更しているに過ぎず、「セルの値」自体を変更したわけではない。やはり作業をしていると、何らかのニーズに基づき、セルの値自体を変更したいという需要が生じて来るものである。

そこで、今回紹介するのは、「text関数」である。

書式は、次のとおりだ。

=TEXT(値,表示形式)

表示形式の部分にはセルを指定してやっても良いし、図表１に示したフォーマットを打ち込んでやっても良い。ただし、直接、文字列を打ち込む場合には、「””」（ダブルクオーテーション）で囲む必要がある。

さきほどの図表２のシートのF2セルに、こんな数式を入れてみよう。

=TEXT(A2,”yyyy/m/d”)

A2は日付型に変換すれば「2021/8/24」と表示される、エクセル上は「シリアル値」として認識することが可能な値を入力している（図表３）。

図表３　計算式の入力

その結果は、図表４のとおりだ。

図表４　計算結果

この「=TEXT(A2,”yyyy/m/d”)」の「yyyy/m/d」を変更してみると、さまざまな値を作ることができる。たとえば “aaa” を入力（図表５）した結果が図表６のとおりだ。

図表５　計算式の入力

図表６　計算結果

参考：いろいろとやってみた

ちなみに、本稿のオリジナル記事の執筆日、すなわち「2021/08/25」を入力したセルに、図表１で示したフォーマットを掛け合わせて計算した結果が、図表７だ。

図表７　計算結果

是非、いろいろと試してみてほしい。

エク達は、「エクセル評論家」でもある新宿会計士が、エクセルなどの「オフィス系の汎用ソフト」を使い、誰でも気軽に、かつ安価に、とても迅速かつ正確に仕事をこなす、ビジネスマンとしての基本テクニックを研究するサイトである。